Deelnemersreglement hardloopevenement Lions Run door Lions Club Apeldoorn

 

Artikel 1. Definities

In dit deelnemersreglement en algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisatie toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement. Waar gesproken wordt van Deelnemer geldt zowel man als vrouw.

1.2. Evenement: het door organisator te organiseren hardloopevenement zonder wedstrijd- en competitie-element

1.3. Organisatie: Lions Club Apeldoorn, statutair gevestigd te Apeldoorn

 

Artikel 2. Deelname

2.1. De Deelnemer verklaart zich bekend met en onderwerpt zich aan het reglement. 2.2. Inschrijving voor het Evenement is persoonsgebonden. Het startnummer is niet overdraagbaar tenzij dit gebeurt op een door de Organisatie aan te wijzen manier.

2.3. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe door de Organisatie beschikbaar gestelde inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met het deelnemersreglement.

2.4. De Deelnemer verklaart zich bekend te zijn en akkoord te zijn dat hij deelneemt aan een hardloopevenement zonder wedstrijd- en competitie-element.

2.5. De Organisatie heeft het recht een Deelnemer te diskwalificeren en uit het evenement te halen. De medische staf heeft het recht een Deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen.

2.6. Instructies van de Organisatie, verkeersregelaars en medische staf moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven looproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.

2.7. De Wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens het evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is en in die situaties waarin aan de Organisatie ontheffing verleend is.

2.8. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel aan het evenement deel te nemen. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen.

2.9. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door één of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van de Organisatie.

2.10. Deelname aan het evenement staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan het evenement deel te nemen per rolstoel, wheeler etc.

2.11. Bij annulering en/of niet op komen dagen wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement af te gelasten of te verplaatsen door overmacht, weersomstandigheden en overige calamiteiten waarbij de veiligheid van de deelnemers niet gewaarborgd kan worden. De organisatie zal binnen een redelijke termijn besluiten of het ontvangen inschrijfgeld gedeeltelijk wordt gecompenseerd aan de deelnemers.

2.12 Op de dag van het evenement: De organisatie kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De organisatie kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen. In de bedoelde gevallen vindt geen compensatie van het inschrijfgeld plaats.

 

Artikel 3. Leeftijdsbepalingen

3.1. De minimum leeftijd voor deelname is 12 jaar.

 

Artikel 4. Aansprakelijkheid

4.1 Iedereen neemt deel voor eigen risico. De Organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens ten gevolge van grove schuld van de Organisatie.

4.2 De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins (waaronder de goede uitrustig) voldoende heeft voorbereid op het Evenement.

4.3 De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement.

4.4 De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.

 

Artikel 5. Algemeen

5.1. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.

5.2. De gegevens van de Deelnemer worden opgenomen in een bestand. Dit bestand wordt niet aan derden verstrekt. Deelnemers die hiertegen schriftelijk, via e-mail of via de inschrijving bezwaar maken, worden niet in dit bestand opgenomen.

5.3. Tijdens het Evenement worden met toestemming van de Organisator foto- en filmbeelden gemaakt.

5.4. Deelnemers gaan akkoord met publicatie van de tijdens het evenement gemaakte foto's en video's.

5.5. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video, TV e.d. voor promotionele doeleinden van de Organisator ten behoeve van door haar georganiseerde evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.

5.6. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Organisator.

 

==

Klik hier om een tekst te typen.